Privacybeleid 24base

Laatst bijgewerkt: april 2026

24base ("wij", "ons") respecteert je privacy. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en wat je rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

24base is een urenregistratie- en HR-applicatie voor bedrijven. Beheerder en contactpersoon: Brahim Khoulati, e-mail: info@urenregistratie.tech.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

We verwerken alleen de gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren:

Accountgegevens: naam, persoonlijke inlogcode, gehasht wachtwoord, rol (admin/werknemer), bedrijf
Werkgegevens: gewerkte uren per dag, start- en eindtijden, opmerkingen, goedkeuringsstatus
Loongegevens: uurloon, voorschotten, opmerkingen
HR-documenten (alleen door werkgever beheerd): voor- en achternaam, adres, geboortedatum, telefoon, e-mail, paspoort/ID, arbeidscontract
Locatiegegevens (alleen wanneer het inkloksysteem actief is): coördinaten op het moment van in/uitklokken — zie sectie 4
Technische gegevens: app-versie, apparaattype (alleen voor foutafhandeling)

We verzamelen geen advertentie-ID's en gebruiken geen tracking voor marketing.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Bijhouden en goedkeuren van werkuren
Genereren van loonstroken
Beheren van voorschotaanvragen
Bewaren van personeelsdocumenten voor de werkgever
Inloggen en authenticatie

4. Locatiegegevens (inkloksysteem)

Wanneer je werkgever het inkloksysteem inschakelt, vraagt de app je locatie uitsluitend op het moment van in- of uitklokken. We gebruiken die coördinaten om te bevestigen dat je binnen de door je werkgever ingestelde geofence-radius (standaard 25 meter) van de werkplek bent.

De locatie wordt nooit op de achtergrond opgehaald, alleen bij een actieve punch-actie.
De afstand tot de werkplek en de coördinaten worden bewaard bij elke punch, zodat je werkgever onregelmatigheden kan controleren.
Je kunt locatie-toegang weigeren — in dat geval werkt het inkloksysteem niet, maar de rest van de app blijft volledig bruikbaar.
Als je werkgever het inkloksysteem niet gebruikt, wordt er geen enkele locatie-data opgehaald of opgeslagen.

5. Met wie delen we gegevens?

We delen je gegevens niet met derden, behalve:

Onze hostinginfrastructuur (eigen PocketBase-server bij Hetzner Cloud, datacenter in Duitsland — EU)
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld op verzoek van justitie)

We verkopen nooit gegevens.

6. Waar worden gegevens opgeslagen?

Alle gegevens worden opgeslagen op een eigen PocketBase-server in een Hetzner-datacenter binnen de Europese Unie (Duitsland). Wachtwoorden worden gehasht en nooit in leesbare vorm bewaard. HR-documenten en bonnen staan in privé storage, alleen toegankelijk via geauthenticeerde verzoeken.

7. Hoe lang bewaren we gegevens?

Zo lang als nodig is voor de dienst, of zo lang als je werkgever de gegevens nodig heeft voor wettelijke administratieplichten (in Nederland in principe 7 jaar voor loonadministratie). Je kunt verwijdering van persoonlijke gegevens aanvragen via je werkgever of via info@urenregistratie.tech.

8. Jouw rechten (AVG/GDPR)

Je hebt recht op:

Inzage in de gegevens die we van jou bewaren
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van je gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Stuur een e-mail naar info@urenregistratie.tech om een verzoek in te dienen.

9. Beveiliging

We gebruiken HTTPS voor al het verkeer, gehashte wachtwoorden, en private storage buckets. Toegang tot je gegevens is beperkt tot jouzelf en de admin van je bedrijf.

10. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. Belangrijke wijzigingen worden in de app aangekondigd. Bij voortgezet gebruik na wijziging ga je akkoord met het nieuwe beleid.

11. Contact

Vragen of klachten? info@urenregistratie.tech

← Terug naar 24base